Tipos de Serviços
Identificação dos tipos documentais
Compreende a análise dos documentos produzidos pela empresa e sua identificação por tipos, conforme a fonte de produção, natureza, etc.
Organização dos documentos
Envolve a organização dos documentos, conforme método previamente definido e documentado.
Digitalização e indexação de documentos
Pela digitalização de documentos físicos, estes não mais precisam ser manuseados, bem como fica possível o acesso imediato a qualquer documento, por pesquisa na base da dados.
Treinamento de Arquivologia
Organizado o arquivo, que nunca para de crescer, a equipe que produz, organiza e arquiva os documentos recebe treinamento.
Preços
Vantagens
Consulta imediata
Consulte e acesse os documentos de sua empresa via web, a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo, de forma rápida e segura.
Proteção documental
Documentos armazenados em software de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com acesso por login e senha, com configurações de permissões de uso e visualização, bem como controle de logs.
Redução de custos
A digitalização do acervo, além de economizar tempo para consulta e acesso ao documento, ainda permite que o arquivo físico seja guardado em outro prédio seguro, que, por não precisar ser no endereço comercial da empresa, possui preço de locação reduzido.
Descarte seguro
A correta classificação do acervo permite sua completa gestão, inclusive, com a aplicação de descartes nos prazos legais e de forma ecologicamente correta.